Concesión: Trámites posteriores a la concesión
De acuerdo a lo establecido en la Ley 39/2015, de1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas la tramitación electrónica será obligatoria en todas las fases de cada procedimiento.
Lectura de las comunicaciones y notificaciones
Las comunicaciones y notificaciones serán publicadas en el registro electrónico del Ministerio, y los plazos correspondientes empezarán a contarse a partir del día siguiente al de la publicación.
En el momento de publicarse la comunicación o notificación se enviará un mensaje de aviso a la dirección de correo electrónico a efectos de notificación que figure en la solicitud.
Para consultar comunicaciones, pueden identificarse de cualquiera de las formas siguientes:
- Con certificado digital de representante de la empresa
- El representante de la empresa para ese expediente, con su DNI electrónico o un certificado digital de persona física
- El representante de la empresa para ese expediente, con Cl@vePIN o Cl@ve permanente
- Con el usuario y la contraseña de ese expediente. Como usuario puede emplear el NIF del representante o el CIF de la empresa. La contraseña es la que se asignó al expediente al presentar la solicitud de ayuda.
Si usa los métodos 1), 2) o 3) puede consultar las comunicaciones directamente en el apartado "Salidas" del registro electrónico, o bien puede acceder al apartado “Expedientes”, localizar el de la comunicación que quiere leer y hacerlo desde allí. Si usa el método 4), solo podrá acceder al expediente del registro electrónico al que corresponde la comunicación.
Si usa el método 1), no importa si la persona física que figura en el certificado no coincide con el representante para ese expediente, solo se comprueba el CIF en el certificado y en el expediente.
Todas las comunicaciones se publicarán también en la Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General de la Administración General del Estado
La consulta de las notificaciones se puede hacer:
- Con el certificado digital de la persona que actúa como representante de la empresa para ese expediente (persona que presentó la solicitud de ayuda, salvo que haya cambiado el representante posteriormente).
- Con certificado digital de representante de la empresa.
En estos casos se puede ver la notificación tanto en el apartado "Salidas" como en apartado "Expedientes".
Una vez leída la comunicación o notificación, puede realizar cualquier trámite relativo a la misma a través del registro electrónico del Ministerio. Para hacerlo, consulte su expediente en el registro electrónico y utilice el botón "Presentar documentación" para acceder a una página que muestra el listado de trámites disponibles para ese expediente.
Informes de seguimiento durante la ejecución del proyecto
Según el artículo 46.6 de la Orden de Bases, durante la fase de ejecución, el beneficiario presentará informes de seguimiento sobre el avance técnico y económico del proyecto, con el calendario y contenido que se especifique en la resolución de concesión. De acuerdo con las resoluciones de concesión, los informes tendrán periodicidad semestral y se presentarán entre el 1 y 15 de enero y entre el 1 y 15 de julio de cada año en sede electrónica, utilizando para cada expediente el trámite ‘Envío de Documentación’, con el tipo de documento ‘Informe de seguimiento semestral’.
Los informes consistirán, en un documento en formato XLSX con la información de avance técnico-económico del proyecto y un documento en formato CSV con información de los terminales de usuario instalados. En los enlaces que siguen se facilitan las plantillas que deben cumplimentarse para entregar los informes. La plantilla XLSX incluye una guía con instrucciones mientras que la guía correspondiente al fichero CSV se facilita en un documento PDF que puede descargarse de uno de los enlaces que se proporcionan seguidamente. Adicionalmente, los beneficiarios pueden añadir la información que consideren relevante en ficheros PDF.
Plantilla para la presentación de la información de avance técnico-económico [XLSX] [64 KB]
Plantilla para la presentación de información de los terminales de usuario instalados [CSV] [1 KB]