El solicitante presenta un presupuesto, que es el que considera necesario para realizar el proyecto. En el Ministerio se estudia este presupuesto y se decide qué partes del mismo son financiables, en función de los criterios establecidos en la convocatoria, así como de la expectativa de justificación posterior.

El presupuesto finalmente aprobado en la Comisión de Evaluación es el denominado Presupuesto financiable, que es el que recoge la "Propuesta de resolución provisional”. Sobre este presupuesto se aplica el nivel de intensidad de ayuda y el resultado es la subvención propuesta. Por lo tanto, el presupuesto que presenta el solicitante y el presupuesto financiable estimado por el órgano instructor pueden ser diferentes y puede haber discrepancias entre lo que el solicitante espera recibir y lo que finalmente recibe.

En caso de no estar de acuerdo con el presupuesto financiable aprobado, con su distribución o con alguna partida concreta del mismo, el solicitante de la ayuda podrá formular las alegaciones que estime oportunas en un plazo de 10 días hábiles desde el día siguiente al de la recepción de la "Propuesta de Resolución provisional”.

La Memoria Técnico-Económica Justificativa no tiene un modelo específico. El único requisito es que debe de contener los siguientes puntos:

• Objeto y finalidad del proyecto o actuación.
• Contenido y alcance del proyecto.
• Resultados del proyecto.
• Plan de trabajo, con referencia expresa a los hitos del proyecto recogidos en el cuestionario.
• Cambios producidos en las diferentes partidas del presupuesto financiable no autorizados expresamente.
• Descripción detallada y motivada de los conceptos imputados en las fichas presentadas.

Según lo establecido en el apartado vigésimosegundo de la orden de bases, se requiere que el cambio:

• sea solicitado antes de que finalice el plazo de ejecución del proyecto y
• sea aceptado expresamente.

Por tanto, los equipos inicialmente aprobados como adquisición no pueden ser imputados como gastos de alquiler/leasing o viceversa, salvo que dicho cambio sea solicitado antes de que finalice el plazo de ejecución del proyecto y sea aprobado por el órgano instructor.

El plazo de entrega de la documentación justificativa para la anualidad de 2007 de los proyectos correspondientes a esta convocatoria es el 31 de Marzo de 2008. En esta fecha, se deberá aportar toda la documentación que tenga disponible hasta ese momento.

En caso de no disponer de algún documento, lo podrá aporta como documentación adicional en cuanto los tengan, sin necesidad de esperar a su requerimiento. En cualquier caso, el Ministerio hace una comprobación de la documentación justificativa aportada, siendo requeridos todos los documentos no entregados por el beneficiario.

Cuando el importe del gasto subvencionable supere la cuantía de 30.000 euros en el supuesto de coste por ejecución de obra, o de 12.000 euros en el supuesto de suministro de bienes de equipo o prestación de servicios por empresas de consultoría o asistencia técnica, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la contracción del compromiso para la prestación del servicio o la entrega del bien, salvo que por las especiales características de los gastos subvencionables no exista en el mercado suficiente número de entidades que lo suministren o presten, o salvo que el gasto se hubiera realizado con anterioridad a la solicitud de la subvención.

La elección entre las ofertas presentadas, que deberán aportarse en la justificación, o, en su caso, en la solicitud de la subvención, se realizará conforme a criterios de eficiencia y economía, debiendo justificarse expresamente en una memoria la elección cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa. Por tanto, podrían acogerse a que se dan características especiales de los gastos subvencionables al no existir en el mercado suficiente número de entidades que lo suministren o presten. Esto lo deberán justificar cuando imputen dicho gasto

Cuenta justificativa con aportación de justificantes de gasto.

Se utilizará esta modalidad:

• Cuando el solicitante sea una entidad sin fines de lucro y el importe de la subvención total concedida al proyecto esté comprendida entre 60.000 y 200.000 euros y no haya optado por la modalidad de cuenta justificativa descrita en la letra b siguiente.
• Cuando el solicitante sea una entidad local definida en el artículo 3 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de régimen Local, o una Comunidad Autónoma uniprovincial.

Cuenta justificativa con aportación de informe de auditor.

Se utilizará esta modalidad:

Cuando el importe de la subvención total concedida al proyecto sea superior a 200.000 euros o, siendo inferior, el solicitante opte por esta modalidad.

Cuenta justificativa simplificada.

Cuando las subvenciones concedidas tengan importe inferior a 60.000 euros o los beneficiarios sean entidades públicas estatales sometidas a control financiero permanente de la Intervención General del Estado.

En el punto 2 del apartado cuarto de la Orden ITC/2234/2006, de 5 de julio, por la que se establecen las bases reguladoras de estas ayudas, se especifica que en los proyectos en cooperación, uno de los miembros actuará como representante.

Este representante será el solicitante de la ayuda, el responsable de la realización del proyecto o actuación ante la Administración y canalizará la relación con los participantes. Por tanto, el órgano competente requerirá el reintegro al representante del proyecto y será éste el responsable del mismo, independientemente que el importe a reintegrar corresponda a otro participante del proyecto